聯(lián)系我們
手機(jī):13318817509(微信)
固話:4008-070-082
郵箱:mail@51w2c.com
Q Q:285487076
地址:廣州市白云區(qū)叢云路765號云山金谷創(chuàng)意園C棟

倉儲(chǔ)管理

當(dāng)前位置:首頁 > 貨之家學(xué)院 > 倉儲(chǔ)管理

倉庫呆滯物料處理方法

發(fā)布者:貨之家  來源:http://m.ledstra.com  發(fā)布日期:2018-09-26  瀏覽:1930次

摘要:庫存是萬惡之源,庫存過多,占用場地和資金,還容易滋生倉管員的惰性和腐敗,更嚴(yán)重的是它掩蓋了很多生產(chǎn)運(yùn)營中的問題。尤其是一大堆難以消化的呆滯物料,用沒地方用,扔不舍得扔,賣又賣不了幾個(gè)錢,放久了又銹損腐蝕,不知如何是好。
 

庫存是萬惡之源,庫存過多,占用場地和資金,還容易滋生倉管員的惰性和腐敗,更嚴(yán)重的是它掩蓋了很多生產(chǎn)運(yùn)營中的問題。尤其是一大堆難以消化的呆滯物料,用沒地方用,扔不舍得扔,賣又賣不了幾個(gè)錢,放久了又銹損腐蝕,不知如何是好。


目前困繞倉儲(chǔ)管理的一大難題就是如何控制呆滯物料,今天我們就來學(xué)習(xí)一下倉庫呆滯物料的管理辦法。


什么物料是呆滯物料?


呆滯就是不流動(dòng),物料呆滯多久才是呆滯?由于不同行業(yè)的特點(diǎn)也不同,不同企業(yè)對呆滯物料的定義也各有差異,下面的 P/O/E/S/Z 模型供參考:


P: Pipeline,管道庫存,正常的庫存,在7天之內(nèi)能被消耗的庫存;


O: Overage,7-90天能被消耗的庫存;


E: Excess,在90-180天會(huì)被消耗的庫存;


S: Suplurs,在180-365天會(huì)被消耗的庫存;


Z: Zero,在365天仍不能被消耗的庫存;


倉庫呆滯物料處理方法-貨之家


可謂標(biāo)準(zhǔn)不同,說法各異,有的把物料的最后異動(dòng)日至盤查時(shí),其時(shí)間間隔超過180天者,稱為呆滯物料。有的說超過3個(gè)月不流動(dòng)就算呆滯,也有的說超過1年不流動(dòng)才算呆滯??傊?,物料存量過多,耗用量極少,而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料就是呆滯物料。


呆滯物料產(chǎn)生的原因


呆滯物料產(chǎn)成的原因是很復(fù)雜的,我們可以聯(lián)想到自己家里長期擱置不用的物品,當(dāng)初它是怎么產(chǎn)生的?


呆料產(chǎn)生的原因歸結(jié)如下:


① 市場預(yù)測不實(shí),生產(chǎn)準(zhǔn)備物料過多,造成呆料與舊料;


② 客戶訂單取消,但計(jì)劃部物料采購已經(jīng)完成,無法替代使用時(shí)成為呆料、舊料;


③ 訂單時(shí)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不清,致使生產(chǎn)出來的產(chǎn)品退貨,返修過程產(chǎn)生呆料與廢品;


④ 材料計(jì)劃不當(dāng),訂購預(yù)加量過多形成呆料舊料;


⑤ 等到準(zhǔn)備生產(chǎn)時(shí)才發(fā)覺設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,因此準(zhǔn)備的一部分物料變成呆料。當(dāng)變更設(shè)計(jì)時(shí),沒有及時(shí)修正采購活動(dòng)或存量就會(huì)造成呆料的產(chǎn)生;


⑥生產(chǎn)線的管理不善,對生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良,從而造成生產(chǎn)線呆料;


倉庫呆滯物料處理方法-貨之家


呆滯物料的處理策略


1、工藝更改、設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的呆滯物料


產(chǎn)品部因?yàn)楣に嚮蚩蛻舻男枰?,對公司產(chǎn)品進(jìn)行變更,變更時(shí)必須填列《工程變更通知書》,由PMC確認(rèn)該物料是否有庫存或在途。采購接到《工程變更通知書》,第一時(shí)間通知相關(guān)供應(yīng)商,全面停止此類物料的生產(chǎn)。同時(shí),PMC在填列《呆滯物料處理清單》前,組織產(chǎn)品部、生產(chǎn)部、銷售部、資材部召集碰頭會(huì),制定呆滯物料的處理措施。對于工程變更后,有庫存的呆滯物料,盡量在以后開發(fā)或生產(chǎn)時(shí)能夠改造使用或替換使用。


倉庫呆滯物料處理方法-貨之家


2、預(yù)測不準(zhǔn)或訂單變更產(chǎn)生的呆滯物料


當(dāng)客戶改變或取消訂單,銷售部門要在第一時(shí)間通知資材部、生產(chǎn)部,由資材部、生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)將會(huì)產(chǎn)生呆滯物料的數(shù)量,包括庫存數(shù)量、在制數(shù)量、在途數(shù)量、委外加工數(shù)量。銷售部門要根據(jù)統(tǒng)計(jì)出來的物料的成本,第一時(shí)間與客戶溝通,并負(fù)責(zé)收回客戶賠款。PMC取消訂單并發(fā)出退倉通知,生產(chǎn)部完成退倉,倉庫填列《呆滯物料處理清單》,送生產(chǎn)副總或總經(jīng)理做出處理意見,依此意見由倉庫負(fù)責(zé)暫存或報(bào)廢。


如果是因?yàn)殇N售人員預(yù)測不準(zhǔn),公司多訂或者錯(cuò)定一些物料造成呆滯,應(yīng)改進(jìn)預(yù)測方法。滾動(dòng)計(jì)劃法利用"近細(xì)遠(yuǎn)粗"原則,定期修正計(jì)劃,是一種不錯(cuò)的方法,但并不是萬能的。重點(diǎn)是通過客戶的歷史銷售數(shù)據(jù)、經(jīng)營能力、庫存情況及市場變化等情況,對市場需求做出預(yù)測,為此客戶經(jīng)理要加強(qiáng)對客戶的訂貨進(jìn)展情況進(jìn)行分析、及時(shí)做好相關(guān)的溝通、督促和指導(dǎo),以確??蛻裟馨凑疹A(yù)測數(shù)量進(jìn)行訂貨,提高訂單履約率和預(yù)測準(zhǔn)確率。另外,公司營銷策略及每日庫存應(yīng)及時(shí)告知客戶經(jīng)理,確??蛻艚?jīng)理在采集市場需求訂單時(shí)的盲目性,積極開展市場需求預(yù)測工作,不斷調(diào)整計(jì)劃合同,使計(jì)劃方式逐步向市場方式靠攏,使市場需求預(yù)測量更加貼近實(shí)際需求量。


3、客戶退貨產(chǎn)生的呆滯成品


客戶退貨的成品,客服部應(yīng)第一時(shí)間通知資材部和財(cái)務(wù)部。售后部負(fù)責(zé)辦理退貨數(shù)量的清點(diǎn)及入倉,并將確認(rèn)的數(shù)量送交銷售部。只需返修即可再次發(fā)貨的,PMC應(yīng)安排生產(chǎn)返修,并由成品倉辦理出庫、入庫、發(fā)貨??蛻舨辉儆嗁彺祟愗浳锏模琍MC應(yīng)在其它客戶訂單中優(yōu)先消化。沒有可以消化的訂單,且積壓超過三個(gè)月,需資材部填列《呆滯物料處理單》,送總經(jīng)理給出處理意見,并由倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)落實(shí)。


4、采購寬量、安全庫存量引起的呆滯物料


采購寬量由PMC來制定并適時(shí)更改,只能對常用件、易損件、通用件、價(jià)格波動(dòng)大物料設(shè)定采購寬量,其目的是為了補(bǔ)充安全庫存量。PMC至少每月檢討和排查一次該寬量及安全庫存量,系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,是避免采購多采或錯(cuò)采物料而導(dǎo)致呆滯的前提。其它物料一律不設(shè)采購寬量,也不得設(shè)安全庫存量。


對于該寬量或安全庫存量的物料,必須遵循先進(jìn)先出的原則,將該物料優(yōu)先出庫。如該寬量、安全庫存量一直未能消化,而變成呆滯物料,如果存放時(shí)間超過六個(gè)月,則由PMC填列《呆滯物料處理清單》送總經(jīng)理審批,由倉儲(chǔ)依此執(zhí)行并存檔。


總之,對呆滯物料的產(chǎn)生需要追根溯源,做到提前預(yù)防和發(fā)現(xiàn)呆滯。對于已經(jīng)產(chǎn)生的呆滯物料,要想法調(diào)劑處理,將損失降為最低。處理的方式無外乎:拆用、修改再用,如整形、重烤漆等;在不影響功能、安全及主要外觀前替下代用類似物料;和供應(yīng)商協(xié)調(diào)退換甚至打折退換;找機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)讓給其他供應(yīng)商及客戶(現(xiàn)在幫助處理呆滯物料的公司很多);實(shí)在不行,可以作為廢品變賣。


各相關(guān)部門呆料的預(yù)防措施


銷售部門


◇加強(qiáng)銷售計(jì)劃的穩(wěn)定性,對銷售計(jì)劃的變更要加以規(guī)劃,切忌使銷售計(jì)劃變更頻繁,使購進(jìn)的材料變成倉庫中的呆料


◇客戶的訂貨應(yīng)確實(shí)把握,尤其是特殊訂貨不宜讓客戶隨意取消,否則材料準(zhǔn)備下去,容易造成呆料


◇消除客戶百分之百的優(yōu)先主義,客戶預(yù)訂的產(chǎn)品型號或規(guī)格應(yīng)減少變更,尤其是特殊型號和規(guī)格的產(chǎn)品更應(yīng)設(shè)法降低客戶變更的機(jī)會(huì),否則會(huì)造成很多的呆料


◇銷售人員接受的訂貨單、內(nèi)容應(yīng)確實(shí)把握,并把正確而完整的訂貨內(nèi)容傳送至商務(wù)計(jì)劃部門


產(chǎn)品部門


◇加強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的能力,減少設(shè)計(jì)選擇錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),不至于因設(shè)計(jì)錯(cuò)誤而產(chǎn)生大量呆料


◇設(shè)計(jì)力求完整,設(shè)計(jì)完成后先經(jīng)過小量完整的試驗(yàn),才能大批訂購材料


◇設(shè)計(jì)時(shí)要盡量使零部件、包裝材料等標(biāo)準(zhǔn)化的努力,這樣就可盡量避免零部件與包裝材料種類過多而使呆料增加


計(jì)劃與生產(chǎn)部門


◇加強(qiáng)產(chǎn)銷的協(xié)調(diào),增加生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)定性,對緊急訂單妥善處理,如此可減少呆料的產(chǎn)生


◇生產(chǎn)計(jì)劃的擬訂應(yīng)合乎現(xiàn)狀,若生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤而造成備料錯(cuò)誤,自會(huì)產(chǎn)生呆料


◇生產(chǎn)線加強(qiáng)發(fā)料、退料的管理,則生產(chǎn)線上的呆料自然會(huì)減少


◇新舊產(chǎn)品更替,生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)十分周密,以防止舊材料變成呆料


貨倉與物控部門


◇材料計(jì)劃應(yīng)加強(qiáng),消滅材料計(jì)劃失常的現(xiàn)象


◇對存量加以控制,勿使存量過多,以減少呆料發(fā)生


◇強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理,加強(qiáng)帳物的一致性


采購部門


◇減少物料的不當(dāng)請購、訂購


◇加強(qiáng)輔導(dǎo)供應(yīng)廠商,呆料現(xiàn)象自可降低


檢驗(yàn)部門


◇物料驗(yàn)收時(shí),避免混入不合格物品,強(qiáng)化進(jìn)料檢驗(yàn)并徹底執(zhí)行


◇加強(qiáng)檢驗(yàn)儀器的精良化,減少物料“魚目混珠”的機(jī)會(huì),消滅不良物料入庫的機(jī)會(huì)


倉庫呆滯物料處理方法-貨之家


呆滯物料除了占用企業(yè)寶貴的倉儲(chǔ)資源和流動(dòng)資金外,超過保質(zhì)期的物料價(jià)值會(huì)快速貶損;所以,呆滯物料的處理需要及時(shí),才能進(jìn)行更好地控制倉庫剩余材料消化庫存,合理地利用公司成本。


貨之家—是一家跨境運(yùn)輸、報(bào)關(guān)報(bào)檢、倉儲(chǔ)物流等綜合性國際物流公司,專業(yè)提供:跨境電商倉儲(chǔ),保稅倉,保稅倉庫,保稅倉儲(chǔ),電商倉庫,保稅物流,第三方倉儲(chǔ),跨境電商BBC,進(jìn)口報(bào)關(guān),進(jìn)口清關(guān),進(jìn)口報(bào)檢,保稅進(jìn)口,包稅進(jìn)口清關(guān),進(jìn)口清關(guān)代理。服務(wù)熱線:020-36551360

相關(guān)熱門閱讀
·中國海關(guān)關(guān)區(qū)代碼大全,關(guān)區(qū)代碼表查詢,海關(guān)關(guān)... 瀏覽:47032
·口岸解讀:一類口岸和二類口岸的區(qū)別是什么? 瀏覽:45900
·外貿(mào)中ETA和ETD是什么意思?eta和et... 瀏覽:32326
·核注清單是什么意思?核注清單與報(bào)關(guān)單關(guān)系 瀏覽:25198
·毛重和凈重是什么意思?毛重和凈重的區(qū)別 瀏覽:24813
·溯源碼是什么意思?進(jìn)口商品防偽溯源碼查詢 瀏覽:24120
·保稅直發(fā)是什么意思?保稅倉代發(fā)是怎么回事? 瀏覽:24115
·壓車費(fèi)是什么意思?物流壓車費(fèi)一般多少錢?怎么... 瀏覽:23841
·sku圖是什么圖?sku圖和主圖有什么區(qū)別 瀏覽:21932
·保稅倉發(fā)貨要提供身份證號碼?有些為什么要身份... 瀏覽:21590
·電子口岸卡是干嘛的?電子口岸卡法人卡和操作員... 瀏覽:21144
·各個(gè)國家和地區(qū)的英文縮寫,必收藏! 瀏覽:20778
·一線報(bào)關(guān)和二線報(bào)關(guān)的區(qū)別,有什么不一樣? 瀏覽:19573
·跨境電商企業(yè)在海關(guān)注冊的常見問題解答 第一期 瀏覽:18666
版權(quán)所有:廣州貨之家電商供應(yīng)鏈管理有限公司  m.ledstra.com  粵ICP備15071550號  總部地址:廣州市白云區(qū)叢云路765號云山金谷創(chuàng)意園C棟
獲取報(bào)價(jià)
電話咨詢
QQ咨詢
微信咨詢
返回頂部