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倉(cāng)儲(chǔ)管理

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庫(kù)容庫(kù)貌,如何在倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中執(zhí)行到位?

發(fā)布者:貨之家  來(lái)源:http://m.ledstra.com  發(fā)布日期:2018-09-18  瀏覽:3019次

摘要:如果認(rèn)起真來(lái),還真找不到一個(gè)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。即是有的文件列了幾條,大多數(shù)也含糊不清,沒(méi)有量化,給員工如何執(zhí)行帶來(lái)困難。 例1:按要求整理了電機(jī)、減速機(jī),幾個(gè)月前還得到了領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,怎么這次檢查又不行了?
 

在諸多倉(cāng)儲(chǔ)管理制度中,都有一項(xiàng)隨口而來(lái)的考核項(xiàng)目:庫(kù)容庫(kù)貌


如果認(rèn)起真來(lái),還真找不到一個(gè)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。即是有的文件列了幾條,大多數(shù)也含糊不清,沒(méi)有量化,給員工如何執(zhí)行帶來(lái)困難。

例1:按要求整理了電機(jī)、減速機(jī),幾個(gè)月前還得到了領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,怎么這次檢查又不行了?

例2:某種物料原來(lái)就放在這個(gè)固定地方,大家都熟悉啦,怎么又要挪動(dòng)地方?

例3:兩種備件,名稱相同、功用相同、大小接近,為什么有的全部上架?有的不全部上架?

上級(jí)檢查時(shí),這樣的問(wèn)題永遠(yuǎn)沒(méi)有窮盡過(guò)。庫(kù)容庫(kù)貌,你到底水有多深?

要想探究清楚這個(gè)事兒,咱們還得從管理制度說(shuō)起。我將企業(yè)各種管理制度分為兩大類:一類是告訴我們某項(xiàng)工作應(yīng)該怎么做。如:操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)作程序等;一類是如果某項(xiàng)工作沒(méi)有做好,怎么辦?如:規(guī)定、辦法、考核制度等。前者是力求大家協(xié)調(diào)一致,后者是明確偏差解決方法。當(dāng)然,有些制度是把兩類東西編寫(xiě)到一起了。這樣,可以方便員工學(xué)習(xí)執(zhí)行。

在編寫(xiě)這些管理制度時(shí),會(huì)遇到一些不可定量,只能定性的問(wèn)題。比如:吃飯吃飽了,就是定性的說(shuō)法。我們不能規(guī)定每個(gè)人每次吃幾百克為吃飽,每隔多少分鐘必須吃一次。因?yàn)檫@里面變數(shù)太多,沒(méi)有辦法窮盡。

庫(kù)容庫(kù)貌就是這樣的問(wèn)題,許多人也想細(xì)化,但終究還是被迫打了印象分兒。


理解了庫(kù)容庫(kù)貌是上級(jí)檢查的印象分兒這一道理,我們就知道為什么每次總有一些相關(guān)問(wèn)題的整改了。因?yàn)閹?kù)容庫(kù)貌好壞是互相比對(duì)出來(lái)的,只有哪個(gè)更好,沒(méi)有那個(gè)達(dá)標(biāo)。

在管理實(shí)踐中,又該做哪些具體工作呢?據(jù)我看有三條:齊、凈、美。這既是三個(gè)方面,又是三個(gè)等級(jí)。


第一條,初級(jí)標(biāo)準(zhǔn):齊,就是整齊劃一。


先從宏觀上說(shuō),庫(kù)內(nèi)庫(kù)外布局是否考慮工作中對(duì)庫(kù)容整齊的要求。

例1:貨架與貨區(qū)的比例,決定著上架物料多少,相比,上架就顯得比較整齊。

例2:貨區(qū)內(nèi)物料擺放的方法,統(tǒng)一合理的擺放,自然給人整齊感,縱橫交錯(cuò),大小不一給人雜亂不爽之觀感。

再?gòu)木唧w細(xì)節(jié)上說(shuō),物料的每次進(jìn)出都會(huì)對(duì)庫(kù)容整齊產(chǎn)生影響。

例1:新進(jìn)貨物占用位置,是否使庫(kù)容顯得雜亂。

例1:領(lǐng)用后,剩余物料整齊與否,擺放狀態(tài)是否合理。

要做到整齊,我的招是:

1、拉線:物料擺放拉線看是否真的齊;貨架布置拉線一定要整齊,特別是主通道(向外)一端;貨架垂直方向吊線要看齊,頂部能向里傾,別向外傾。

2、劃線:通道要有邊界線;貨區(qū)要有定置劃分線;庫(kù)外不能劃線,最好有欄桿。

3、橫平豎直:上架物品要與貨架寬方向垂直縱放;不上架物品要裝箱;

大件貨區(qū)要與主通道方向垂直縱放,主通道看由近至遠(yuǎn),是由小到大;小通道看外齊里寬。

掌握這三條,庫(kù)容的基本整齊就不會(huì)有大問(wèn)題。



第二條,提升標(biāo)準(zhǔn):凈:就是簡(jiǎn)潔干凈。


每天清理地面兒,保持窗明幾凈,只是基本要求。減少或消除庫(kù)容上的視覺(jué)染污,才是庫(kù)容庫(kù)貌的終極目標(biāo)。我也找不到合適的描述方法,說(shuō)通俗點(diǎn)兒,就是不讓來(lái)你倉(cāng)庫(kù)的人,看到不舒服的地兒。咱還是舉例子吧:

例1:備品材料都有包裝,開(kāi)箱驗(yàn)收后,是否還能保持原來(lái)外觀干凈,無(wú)破損。防振的低屑,包裝袋,捆扎繩是否及時(shí)清理干凈。

例2:機(jī)加工件存放保養(yǎng)的油污如何清理,貨架上的積塵如何清理。

例3:露天貨區(qū)雜草清理,垃圾堆放,廢舊物資堆放,是否讓人感到雜亂。

簡(jiǎn)潔干凈既是庫(kù)容庫(kù)貌最重要檢查項(xiàng)目之一,又是整齊劃一要求的提升。你天天在庫(kù)區(qū),會(huì)習(xí)以為常,失去染污的視覺(jué)體驗(yàn)。保持簡(jiǎn)潔干凈的庫(kù)容庫(kù)貌已經(jīng)是非常困難的工作之一了。



第三條,只有更好,沒(méi)有最好:美:就是最求完美


庫(kù)容庫(kù)貌既然是個(gè)定性指標(biāo),那就永無(wú)止境,要想比別人做得好,就需要追求完美。如果說(shuō)做到整齊劃一是管理要求,那么簡(jiǎn)潔干凈就是基本素質(zhì),而追求完美卻需要敬業(yè)與悟性。

說(shuō)敬業(yè)有點(diǎn)冠冕堂皇,應(yīng)該是喜歡到熱愛(ài),能融入生命的那種工作狀態(tài)。我的態(tài)度是,既然在做,你就在消耗生命,何不精彩一回。

悟性就比較難說(shuō)了。除了工作經(jīng)歷,知識(shí)結(jié)構(gòu)影響外,人與人最大的區(qū)別就是發(fā)現(xiàn)不足之處的能力。只要你自己愿意尋找問(wèn)題,就一定會(huì)有問(wèn)題,然后,才能通過(guò)學(xué)習(xí),改正問(wèn)題。如果有一天,你發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,那就是有了最大的問(wèn)題——悟性沒(méi)了。我也只能舉幾個(gè)例子引引路:


1、物品上架不斷調(diào)整


例1:物品可以順著貨架橫著放一排,數(shù)量多了才向里放第二排、第三排。這樣外觀整齊,取用方便??蓻](méi)幾天就發(fā)現(xiàn)有人動(dòng)過(guò)不整齊了。進(jìn)出變化會(huì)不整齊;就是沒(méi)領(lǐng),人家來(lái)看看,也總要拿動(dòng)一下吧。再放回去時(shí),就不好說(shuō)了。于是,以后所有上架的物品就會(huì)先向里放,里面齊,外面只能相對(duì)整齊;

例2:不久,又增加新東西了,你覺(jué)得與另一種東西放一起更方便員工查找(如:都是20A的空開(kāi),可以方便代用等)。一個(gè)放里面,一個(gè)放外面。里面的就看不著了,于是又改成縱向放一排,這樣大家都不被埋沒(méi);

例3:到了月底,你又發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),每種東西查點(diǎn)數(shù)量很費(fèi)力,就會(huì)調(diào)整擺放,五五擺放當(dāng)然是最終選擇;

例4:有些物品比較小,縱向放一排常倒翻下來(lái),自然會(huì)放成兩排;

例5:?jiǎn)T工進(jìn)倉(cāng)庫(kù)查看東西,常會(huì)隨手亂放,所以貨架上不能放太滿。貨架外沿一定要留出來(lái),這樣他有地兒放了,就不容易放別處了。當(dāng)然,我們從制度上是要求保管員跟隨的,他隨便放,你隨時(shí)整,放得近,你也方便不是。

只要你留心,通過(guò)幾次調(diào)整,以后就能節(jié)省很多時(shí)間;盤(pán)點(diǎn)還不易出錯(cuò),多好呀!大部分東西基本不會(huì)再動(dòng)了,但局部問(wèn)題仍會(huì)不斷發(fā)生。

例6:電器、儀表類的物品,來(lái)時(shí)多是有包裝的,整齊干凈,清理衛(wèi)生時(shí),可不能用濕布,潮濕會(huì)使原件銹蝕,包裝盒也被畫(huà)成花臉了;

例7:再看軸承,型號(hào)210的軸承很討厭,每次一進(jìn)就是200多盤(pán)。上架整理、清點(diǎn)費(fèi)勁半天,結(jié)果第二天就領(lǐng)走啦。第二回來(lái)了,沒(méi)上架,又不領(lǐng)啦。今兒領(lǐng)2盤(pán),明兒領(lǐng)4盤(pán),整箱的開(kāi)個(gè)口,又亂了。

后來(lái)問(wèn)清楚了,210軸承,主要是鑄鐵機(jī)用,一次檢修就得200盤(pán)。但電機(jī)上也用,也就是一兩個(gè),當(dāng)然領(lǐng)的少。

那倉(cāng)庫(kù)也得跟著改:整箱來(lái)的放貨架下面,甚至堆墻根。底下用架板,用時(shí)叉車直接拉走,員工連裝卸車都不用。開(kāi)一箱,擺放貨架上,領(lǐng)的少的貨架上拿。用完再開(kāi)第二箱,這樣,一種東西存放兩個(gè)地方。臺(tái)賬可得記清楚,找不到東西,領(lǐng)導(dǎo)可要罵人的。四號(hào)定位也就成了必須的。


小結(jié) 物品上架:縱向放兩排,盡里不盡外。堅(jiān)持五五放,整箱可分開(kāi)。


2、架上貨位不斷優(yōu)化


單個(gè)物品或局部物料的優(yōu)化,有時(shí)還需要考慮整體利益。

例8:前面講到空開(kāi)按限流大小排序,看起來(lái)體積相近的,離得近。查找起來(lái)也比較快,但并非一刀切。如;600A以上的斷路器就不能這樣存放了,原因是不同型號(hào)的使用位置,功能差別很大。

例9:我們?cè)僬f(shuō)一個(gè)簡(jiǎn)單的,標(biāo)準(zhǔn)件中的螺栓。一般可以按螺紋直徑分架存放,但特殊螺栓還是要單獨(dú)另放的。六角、內(nèi)六角,雙頭等不分形狀,只分大小,很好找,但鉸制孔用螺栓就需要單獨(dú)放。

例10:有人喜歡把不同型號(hào)的彎頭放在一起,不同型號(hào)的三通放一起,庫(kù)容是看起來(lái)更美貌了,但取用不方便。經(jīng)過(guò)幾次領(lǐng)用,還是同一型號(hào)的三通、彎頭、對(duì)絲、活接、管箍等都放一個(gè)貨架上更方便。

當(dāng)然,以上這些,在不同的企業(yè),不同的倉(cāng)庫(kù)是各有優(yōu)劣的。那一種方法都不算錯(cuò),關(guān)鍵是如何才能又好看,又好用,這方面最滿意的例子是軸承的存放。

例11:有一段時(shí)間,軸承種類越來(lái)越多,按規(guī)格型號(hào)分門(mén)別類存放常引起混亂。為此專門(mén)交給一老鉗工師傅管理,結(jié)果還是費(fèi)勁不小,效果不好。無(wú)奈親自接手,試了幾種不同方法,最后,找到還是按軸承尾數(shù)大小優(yōu)化上架最好。因?yàn)檩S承末尾2位數(shù)字是代表軸承內(nèi)徑的。自此,解決了查找難點(diǎn),庫(kù)容庫(kù)貌也更美觀了。


小結(jié) 貨位優(yōu)化:方便別人,就是方便自己。


3、地面存放的優(yōu)化。


大件的物品最好不上架,一是搬運(yùn)困難;二是不安全。庫(kù)房面積有限,關(guān)鍵是如何利用空間。這樣就得給大件分分類,我是這樣分的:

一個(gè)人能拿動(dòng)的----上架;二個(gè)人能抬動(dòng)的----靠墻;二個(gè)人抬不動(dòng)的----吊裝。


4、空間優(yōu)化。


充分利用空間,說(shuō)兩個(gè)我用過(guò)的辦法。

例12:閥門(mén)存放是非常占地方的:墻邊放,抬不動(dòng);放中間,沒(méi)支撐;法蘭面向下,易銹蝕。最要命的是怎么放都感覺(jué)亂亂的,不好看。后來(lái)我就制作了專門(mén)的貨架,地面放DN200以上的閥門(mén)(貨架底下)貨架上面放金屬軟管。DN200以下的閥門(mén)放最上面,DN50以下的閥門(mén)放中間。既遮丑又好找,盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用省了不少事兒。

例13:電機(jī)一般是交舊領(lǐng)新,修復(fù)再用的。我也制作專門(mén)貨架,地面1米放大電機(jī)、減速機(jī);1米到1.5米放一層小電機(jī)(20KW以下);1.5米再放一層30KW以下的中型電機(jī)。當(dāng)然為了吊裝,貨架只有架,沒(méi)有平鋪的板,用方木隨時(shí)調(diào)整位置。方便,干凈、整齊、自然而然。


小結(jié)  空間優(yōu)化:特別的困難,特別地解決。


5、分類優(yōu)化


倉(cāng)儲(chǔ)物料大的分類只能說(shuō)明存放區(qū)域,保管員都會(huì)根據(jù)自己的理解進(jìn)行細(xì)化分類。如何影響庫(kù)容庫(kù)貌,許多人沒(méi)有考慮過(guò)。

例14:機(jī)械加工的非標(biāo)備件是庫(kù)容庫(kù)貌提升難點(diǎn)。在基層倉(cāng)庫(kù)里基本上是按使用設(shè)備分架存放的。優(yōu)點(diǎn)很明顯,取用方便;技術(shù)人員分工管理方便。在多條不同的生產(chǎn)線集中存放的中心庫(kù)房,就需要細(xì)化分類,保持庫(kù)容庫(kù)貌的同時(shí),更利于查找,通用替換。我在多年管理中,把非標(biāo)備件分成9個(gè)類系:1、絲母鍵;2、銷桿軸;3、輪輥齒;4、盤(pán)封蓋;5、聯(lián)軸器6、箱座架;7、環(huán)套墊;8、工藝裝置;9、成套裝置。長(zhǎng)的和長(zhǎng)的放一起,方的和方的放一起,看起來(lái)整齊多了。每一個(gè)類系再找一個(gè)主要使用參數(shù),按大小排列貨位。庫(kù)內(nèi)有沒(méi)有可以用的備件,每一個(gè)技術(shù)員都一目了然。


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