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汽配倉庫管理的41條重要內(nèi)控常識,值得收藏

發(fā)布者:貨之家  來源:http://m.ledstra.com  發(fā)布日期:2018-12-13  瀏覽:3006次

摘要: 倉庫一直是汽配經(jīng)營管理的重中之重,是公司管理的窗口。凡是倉庫亂的,企業(yè)管理必然亂。所以個人覺得,看一家汽配公司管理到不到位,看下他倉庫就知道了。
 

 倉庫一直是汽配經(jīng)營管理的重中之重,是公司管理的窗口。凡是倉庫亂的,企業(yè)管理必然亂。所以個人覺得,看一家汽配公司管理到不到位,看下他倉庫就知道了。


  1倉庫管理人員主要職責是什么?

  做好商品的入庫及出庫工作,確保商品存儲過程的安全,并配合企業(yè)的銷售情況做好庫存控制及倉庫規(guī)劃。


  2倉庫管理工作的任務有哪些?

  充分利用倉庫條件,做好商品的儲存工作;

  定期對庫存商品進行盤點,使倉庫的帳、物、卡相符;

  與采購部門緊密配合,將商品庫存成本降至最低。


  3保管知識的應知應會包括哪些?

  配件產(chǎn)品質(zhì)量的鑒定,能區(qū)分正廢品;

  配件產(chǎn)品的日常維護保養(yǎng)。


  4倉庫管理人員應具備哪些檢驗知識?

  了解測量工具知識  臺秤、鋼卷尺、直尺、皮尺、游標卡尺;

  了解質(zhì)量檢驗知識  外觀質(zhì)量檢驗、內(nèi)在質(zhì)量檢驗;

  對汽車配件有初步的了解。


  5倉庫的分類?

  根據(jù)倉庫在商品流通中所擔負職能:批發(fā)、零售;

  按倉儲條件:庫房、貨棚、貨場;

  按倉儲貨物種類:正品倉庫、廢品倉庫、中轉(zhuǎn)倉庫、待處理倉庫。


  6商品編號方法和注意事項?

  編號方法:層次編、平行、混合

  注意事項:編號要簡明、唯一、分類、可擴展、穩(wěn)定


  7倉庫管理制度,進庫、出庫、退庫

  入庫:1、商品接貨規(guī)范;2、商品驗收及異常情況處理辦法;3、各類商品入庫方法;4、各類入庫報表法

  出庫:1、出庫手續(xù)審核;2、成品出庫操作規(guī)范;3、倉庫物品領用規(guī)定

  正廢品退庫:1、正廢品界定;2、退貨的流程;3、處理廢品的方法。


  8倉管人員日常檢查內(nèi)容有哪些?

  上班查門鎖有無異常、物品有無丟失

  下班查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患

  經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度、保持通風

  檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管


  9驗收質(zhì)量應注意哪些?

  檢驗商品包裝

  檢驗外觀質(zhì)量,是否會影響銷售。


  10哪些產(chǎn)品應該全檢? 哪些產(chǎn)品可以抽檢,以什么比例標準抽檢?

  大件產(chǎn)品必需全檢;

  小件包裝類產(chǎn)品抽檢;

  包裝有損壞產(chǎn)品需提高抽檢比率。


  11建立商品檔案收集資料包括哪些?

  商品入庫時的各種憑證和技術(shù)資料,如商品技術(shù)證明、合格證裝箱單、發(fā)貨明細表等。

  商品運輸過程中的各種單據(jù)如運輸單、貨運記錄等。

  商品驗收入庫的采購入庫單、驗收記錄簽收。


  12對商品檔案進行管理時應注意的問題?

  對檔案統(tǒng)一編號,維護名稱、車型、產(chǎn)地、單位、供應商等屬性。

  特殊三包類產(chǎn)品的廠家編號

  圖片、規(guī)格、尺寸、技術(shù)要求等資料的完善。


  13廢品產(chǎn)生的原因、預防方法?

  產(chǎn)生原因:

  運輸破損;

  保管不當;

  正常三包退貨;

  預防方法:

  加強到入庫產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗,有質(zhì)量問題第一時間與供貨商、物流溝通解決。

  加強對庫房種商品的養(yǎng)護工作,防止物料蟲蛀、霉腐、銹蝕等現(xiàn)象的發(fā)生。

  建立先進先出的物料收發(fā)制度,并及時滯銷品,從而避免堆積過久而成為陳腐報廢的產(chǎn)品。


  14倉庫規(guī)劃有哪些步驟?

  在整個倉庫范圍內(nèi)規(guī)劃處專門的存儲區(qū)域

  正品區(qū)、廢品區(qū)、到貨區(qū)、出貨區(qū)、待處理區(qū)、中轉(zhuǎn)區(qū)

  根據(jù)倉庫及儲存商品的特點將存儲區(qū)劃分成不同的貨位

  區(qū)域+貨架(貨堆)+具體位置

  對貨位及商品進行編號管理,以便對存儲商品進行規(guī)范化細致化的管理。


  15布置倉庫時要注意哪些問題?

  根據(jù)商品的儲備定額決定倉位

  根據(jù)商品的使用頻率確定倉位

  根據(jù)商品保管要求劃分倉位

  根據(jù)商品分類目錄規(guī)劃倉位。


  16倉庫存儲劃分區(qū)域,顏色標出?

  黃待檢

  白待處理區(qū)

  綠合格商品儲存區(qū)

  紅不合格商品隔離區(qū)


  17什么是ABC分類法?如何分類?

  ABC分類法是將庫存商品按品種和占用資金的多少劃分為三個等級,特別重要的庫存為A類,一般重要的庫存為B類不重要的庫存為C類,然后針對不同等級的商品進行管理和控制。


  分類:1推斷商品年使用量2確定每個商品價格3計算占用金額并排序4求累計金額及比例5制作ABC分析圖6分析并確定商品類別


  18ABC法庫存控制要點?

  采購時間

  每日耗用量

  安全存量


  19ABC商品分類比例?

  A類商品占存貨15%金額占70%-80%

  B類占存貨30%資金占15%-25%

  C類占數(shù)55%/金5%


  20提高倉容使用效能的主要途徑有哪些?

  合理規(guī)劃布局、擴大倉庫有效面積

  向空間發(fā)展,做到重容結(jié)合

  調(diào)整儲存條件,提高倉容使用效能。


  21選擇貨架應注意哪?

  商品的物理特性

  商品的儲存條件

  倉庫設施建設

  倉庫作業(yè)特點


  23倉庫分區(qū)分類儲存商品適應遵循哪些原則?

  按商品的種類和性質(zhì)分類儲存

  按商品的危險性質(zhì)分類儲存

  按商品的歸屬單位分類儲存

  按商品的運輸方式儲存

  按商品存儲作業(yè)特點分類


  23盤點的作用是什么?

  通過盤點可以發(fā)現(xiàn)庫存商品數(shù)量上得盈余、短缺、型號互串等問題以便及時查找并分析原因,采取措施挽回或減少損失


  24盤點的方法、方式?

  循環(huán)盤點

  定期盤點

  臨時盤點方式:A盤點單盤點;B盤點簽盤點法;C料件簽盤點法;D分區(qū)輪盤法;E分批分堆盤點法;F最低存量盤


  25分析盤點差異原因的步驟?

  開始→檢查盤點記錄→詢問盤點人員→復核庫存帳目→確定差錯原因→結(jié)束


  26為什么要調(diào)節(jié)與控制倉庫的溫濕度?

  因為當倉庫的溫度和濕度超過商品的保管要求時,不僅會使商品的質(zhì)量受到直接的損害,而且可能一起商品的變質(zhì)、蟲蛀、霉腐、生銹、老化等。因此,合理地調(diào)節(jié)與控制倉庫的溫濕度,是商品保養(yǎng)的首要問題。


  27如何調(diào)節(jié)和控制倉庫的溫度?

  一防熱措施  A夜間開窗降溫 B用空調(diào)機降溫 C屋頂搭涼棚降溫 D屋頂噴水降溫 E屋頂放隔熱材料降溫;

  二防凍   A附加保溫材料保溫 B利用暖氣設備保溫 C封閉倉庫降溫。


  28商品防潮防霉的預防方法有哪些?

  溫控法

  濕控法

  化學方法

  除氧劑除氧法

  低溫冷藏防霉腐

  氣象防霉腐法。


  29倉庫主要有哪些害蟲?

  黑皮蠹、竹長蠹、煙草甲鋸谷盜、袋衣蛾、毛衣魚。


  30防治害蟲的方法?

  物理防治法A機械B氣控C溫控D誘集E電離輻射

  化學防治A驅(qū)避劑B熏蒸劑C殺蟲劑


  31對于商品老化防護應采取哪些措施?

  保證倉庫清潔、干燥,避免商品收到陽光直射,對于貨場中堆放的高分子商品進行苫蓋處理

  根據(jù)商品的保管條件,合理控制庫房溫濕度

  確保商品包裝的完整,避免使商品直接暴露在空氣當中。

  對高分子商品進行分類儲存,將其與油類、有腐蝕性、易潮解、有氧化性,含水量大的商品分開保存。

  制定并嚴格執(zhí)行庫存商品定期檢查制度,發(fā)現(xiàn)商品有開始老化的現(xiàn)象時,要及時采取措施進行處理

  貫徹先進先出,易壞先出的原因,盡量縮短高分子商品的儲存時間。


  32商品包裝作用?

  保護作用

  方便運輸

  便利儲存


  33商品保管卡包括內(nèi)容有哪些?

  表示貨物的狀態(tài),如待處理、不合格 、合格等

  表明貨物的名稱、規(guī)格、供應商和批次

  商品的出庫與庫存動態(tài)等信息


  34倉庫安全知識有哪些?

  保衛(wèi)知識:A、法律法規(guī)知識;B、安全生產(chǎn)及操作知識;C、勞動保護知識

  消防知識:A、建設部發(fā)布的國家標準《建筑設計防火規(guī)范》(GB50016-2006)有關(guān)倉儲物資危險性質(zhì)、倉庫耐火等級、層次、安全疏散等知識;B、公安部《倉庫放火安全管理規(guī)則》中有關(guān)倉庫消防組織建設、倉庫電器設備管理、消防器材管理等方面知識;C、庫房商品的物理、化學特點及特殊的防火、滅火要求的知識;D、各種防消防設施器材的使用及使用范圍。


  35倉儲預防工作包括?

  防火、放盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆防漏電。


  36如何做好勞動保護?

  為作業(yè)人員提供勞動保護用品

  改善工作條件

  建立健全勞動保護制度。


  37倉庫警衛(wèi)工作包括哪些方面內(nèi)容?

  守衛(wèi)倉庫大門,掌握出入庫人員的情況,并對出入人員進行登記。

  阻止非倉庫人員進入倉庫、嚴禁火種、易燃、易爆等危險品帶進倉庫

  核對出庫憑證,檢查出庫商品預出庫憑證是否相符,并做好相應記錄

  日夜輪守倉庫,防范非法分子的破壞活動,確保倉庫的安全。


  38如何做好倉庫防災工作?

  對倉庫的設施、人員及儲存商品的安全負責任,消除各種不安全的隱患,確保倉庫安全

  負責在本倉庫開展安全生產(chǎn)教育,提高倉庫作業(yè)人員的安全意識

  全面落實防臺風、防汛、防暑降溫、防寒防凍等工作,以保障倉庫及儲存物資的安全

  配合消防部門進行消防訓練和消防安全競賽

  積極完成上級領導和公安機關(guān)交辦的各項治安保衛(wèi)工作

  定期對倉庫的安全工作進行總結(jié),提出改進意見。


  39火災類型及配備滅火器材?

  類普通固體清水滅火器、酸堿滅火器、泡沫滅火器、鹵代烷滅火器

  類液體或可融化固體汽油、石蠟、瀝青用干粉滅火器鹵代烷1211、1301滅火器

  氣體物質(zhì)煤氣、天然氣、甲烷用干粉滅火器、鹵代烷1211、1301滅火器CO2滅火器

  金屬物質(zhì)鉀鈉鎂等用干沙。


  40使用消防滅火器的操作步驟?

  手提或肩扛到火場

  在距燃燒處5米左右,放下滅火器,如在室外應在上風口方向噴射

  如干粉滅火器是外掛儲壓式,應一手緊握噴槍,另一只手提起氣瓶開啟拉環(huán),如是手輪式的,則向逆時針方向旋開,旋到最高位置,隨時提起滅火器。

  若是內(nèi)置式儲氣瓶或儲壓式的,操作者應先將開啟把上的插銷拔下,然后握住噴射軟管前端噴嘴部,另一只手將開啟壓把壓下,打開滅火器進行滅火

  當干粉噴出后,應迅速對準火焰根部,左右晃動掃射,使干粉能迅速覆蓋燃燒物體表面。


  41打消防報警電話時應注意事項?

  講清倉庫具體位置

  說明庫內(nèi)存放物資類型、期貨物品及燃燒情況

  說明倉庫大體構(gòu)造是平房、樓房

  講清自己的姓名、所在單位和電話號碼

  報警后要派專人在路口等候消防車到來,指引消防車到火場的道路,以便迅速、準確到達起火地點。



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