庫(kù)存問(wèn)題一直以來(lái)都是困擾企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要問(wèn)題。從財(cái)務(wù)角度來(lái)看，庫(kù)存屬于流動(dòng)資產(chǎn)。庫(kù)存只有在出售后，才可以轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金，否則永遠(yuǎn)是在賬面上的資產(chǎn)，無(wú)法變現(xiàn)。庫(kù)存占用著企業(yè)的流動(dòng)資金，被庫(kù)存占用著的資金會(huì)妨礙企業(yè)進(jìn)行一系列的投資活動(dòng)。
多數(shù)企業(yè)對(duì)于庫(kù)存管理中出現(xiàn)的問(wèn)題都會(huì)比較科學(xué)、理性的加以對(duì)待和處理。但也有一些企業(yè)無(wú)視供應(yīng)鏈運(yùn)行規(guī)律，強(qiáng)制改變庫(kù)存情況，只為了眼前的利益而采用一些“飲鴆止渴”式的方式屢見(jiàn)不鮮，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展都造成了比較大的隱患。
貨之家觀點(diǎn)：
庫(kù)存水平代表了企業(yè)管理的水平，庫(kù)存高企表明了企業(yè)有很多內(nèi)部和外部的協(xié)同合作流程沒(méi)有理順。企業(yè)必須非?？陀^地認(rèn)識(shí)到自身存在的問(wèn)題，采取現(xiàn)實(shí)可行的方法，協(xié)同供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的細(xì)節(jié)做起才能有效地降庫(kù)存。
下面將列舉幾類常見(jiàn)的錯(cuò)誤解決庫(kù)存問(wèn)題的管理方式，希望大家了解后可以避免犯同樣的錯(cuò)誤。
把供應(yīng)商的原料拒之于庫(kù)房之外
簡(jiǎn)單說(shuō)，就是企業(yè)無(wú)理由的將供應(yīng)商貨物退貨，或是找出種種理由不收貨?？梢哉f(shuō)，這種方式的出現(xiàn)時(shí)最危害合作關(guān)系的一種方式，且非常短視。
要在企業(yè)之間建立相互信任合作的關(guān)系并不是靠一朝一夕來(lái)實(shí)現(xiàn)的，而是依靠著雙方在長(zhǎng)年累月的合作中產(chǎn)生的。
所謂好事不出門惡事行千里，如果客戶真的做出了一些“損人利己”的單邊行為，其他的供應(yīng)商很快都會(huì)知道，為了短期利益而失去了供應(yīng)商的信任關(guān)系，這種做法真可謂是得不償失。
停止訂單
一般企業(yè)財(cái)務(wù)都是在月底關(guān)賬，庫(kù)存統(tǒng)計(jì)也是以月底統(tǒng)計(jì)的結(jié)果為準(zhǔn)。所以在關(guān)賬的前幾天停止下原料訂單，是企業(yè)經(jīng)常使用的一個(gè)方法，這樣可以讓供應(yīng)商在月底前不會(huì)再送貨，原材料只有消耗沒(méi)有入賬，庫(kù)存也就降下來(lái)了。
這種做法的弊端是造成庫(kù)存的不配套，其極有可能會(huì)出現(xiàn)缺料的情況，從而影響到生產(chǎn)和銷售的業(yè)績(jī)。同時(shí)，也會(huì)對(duì)下游的供應(yīng)商造成一種虛假的需求波動(dòng)，并產(chǎn)生逐級(jí)放大的牛鞭效應(yīng)。
原料到庫(kù)不入賬
弊端是會(huì)造成系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量的混亂。由于沒(méi)有及時(shí)做入賬，系統(tǒng)在過(guò)賬的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)各種錯(cuò)誤問(wèn)題，等過(guò)了幾天再做入賬的時(shí)候，當(dāng)事人就沒(méi)辦法把當(dāng)時(shí)系統(tǒng)里的錯(cuò)誤情況再修正，從而導(dǎo)致系統(tǒng)庫(kù)存和實(shí)物對(duì)不上了。
在做庫(kù)存盤點(diǎn)的時(shí)候必然會(huì)造成大量的庫(kù)存差異，由于相隔時(shí)間長(zhǎng)了，這些差異是很難解釋清楚的。
將貨物擱置在運(yùn)輸工具而不入庫(kù)
這種情況以進(jìn)口原料為主，具體的操作方式是進(jìn)口貨物到港后，先不急于運(yùn)到公司，而是存放在貨代或是卡車公司的倉(cāng)庫(kù)里。等到生產(chǎn)需要使用這些原料的時(shí)候，再?gòu)膫}(cāng)庫(kù)里提貨。這些貨代和卡車公司的小倉(cāng)庫(kù)儼然是成了企業(yè)的額外的倉(cāng)庫(kù)，貨物存放在那里又可以不入賬。
這種做法的問(wèn)題在于會(huì)產(chǎn)生額外的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，而且也不利于貨物的存儲(chǔ)保管。并不是一個(gè)提供給貨主長(zhǎng)期存放貨物的場(chǎng)所。特別對(duì)于一般有溫濕度要求的貨物是沒(méi)辦法保障存儲(chǔ)條件的，長(zhǎng)期存放可能導(dǎo)致貨物失效，變成廢品。
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