單證一致出口方所提供的所有單據(jù)要嚴格符合進口方開證銀行所開信用證的要求，或者說出口方制作和提供的所有與本項貨物買賣有關的單據(jù)，與進口方申請開立的信用證對單據(jù)的要求完全吻合，沒有矛盾。
單證一致的要點
要做到單證一致，銀行必須合理小心地審核一切單據(jù)，保證受益人提交的單據(jù)的種類、內(nèi)容和份數(shù)，甚至文字措詞等都必須與信用證的規(guī)定完全一致，即使實際裝運的貨物或者合同和確認函電內(nèi)容與信用證規(guī)定矛盾，也必須以信用證為準，因此，如果銀行議付的單據(jù)表面上與信用證相符而貨物不符，因銀行無從知悉故不承擔任何責任；反之，實際貨物無誤而單據(jù)表面上與信用證規(guī)定不符，銀行就需承擔責任，開證申請人即可據(jù)此拒絕贖單付款。
單證一致中實例分析
在實際出口業(yè)務中，議付單據(jù)的內(nèi)容必須與其相關信用證的規(guī)定嚴格—致，這是一條常規(guī)。但是，賣方要做到每一票議付單據(jù)都與其相關信用證的內(nèi)容完全—致，有時的確很困難。
下面的這個案例就反映了單證有不符點而使出口方遭到拒付的事實：中國A公司與西非B公司訂立了買賣布匹的合同，由A公司以CIF價格條件向B公司銷售一批布匹，雙方約定以信用證方式付款。合同訂立后，B公司依約開立信用證，該信用證規(guī)定，A公司的交貨數(shù)量是“大約50 000碼”，并要求A公司提供保險單投保W·P·A (水漬險)及WAR RISK(戰(zhàn)爭險)。由于習慣上A公司出口此類商品時常投保ALLRISKS(一切險)及戰(zhàn)爭險，在沒有仔細審核來證的情況下，A公司投保了一切險和戰(zhàn)爭險。A公司將貨物裝運后，便向銀行交單請求付款。銀行審查 單據(jù)后，認為單證不符，拒絕付款。
銀行提出的不符點有兩個：
1、保險單中的險別與信用證規(guī)定不符；
2、提單注明A公司所交貨物數(shù)量為44800碼，與信用證規(guī)定的大約50000碼不符。A公司則認為一切險的承保范圍大于水漬險，對買方B公司有利。
至于貨物數(shù)量，由于信用證規(guī)定的是“大約50 000碼”，而未規(guī)定具體增減幅度，因此提單中44 800碼這一數(shù)量也是符合信用證規(guī)定的。
顯然，本案中，A公司投保了一切險和戰(zhàn)爭險，而信用證要求的是水漬險和戰(zhàn)爭險，雖一切險的承保范圍大于水漬險，對B公司有利，但銀行審單時只管單據(jù)的表面是否與信用證相符，而不管當事人的權利義務，銀行有權因A公司提交的保險單的險別與信用證規(guī)定不符而拒絕付款。
至于銀行提出的提單中貨物 r量與信用證規(guī)定不符的問題，根據(jù)(UCP500)第39條的規(guī)定，凡“大約”“大慨”‘釣”或類似的詞語，用于信用證金額、數(shù)量和單價時，應解釋為有關金額、數(shù)量或單價不超過10％的增減幅度。因此，若A公司提交的提單中貨物的數(shù)量是在55 000～45 000碼之間，則與信用證相符。但實際上，A公司提交的提單中所注明的貨物數(shù)量是44 800碼，與信用證規(guī)定不符，銀行有權拒絕付款。
說明在出口業(yè)務中，由于種種原因造成單證不一致，而受益人又因時間條件的限制，無法在規(guī)定期限內(nèi)更正，從而在國際貿(mào)易中處于不利地位。
如何有效做到單證一致
在國際貿(mào)易中以信用證方式進行結(jié)算目前非常普遍，因此，我國企業(yè)在出口業(yè)務中應嚴格遵守單證一致的原則，當收到國外買方開立的信用證后，應認真審查信用證，以確定信用證規(guī)定與合同是否一致、信用證中是否存在軟條款、信用證的各項規(guī)定賣方是否有能力做到。
一旦發(fā)現(xiàn)任何問題都應及時地通知買方修改信用證，而絕不能抱任何僥幸心理。審證后若認為沒有問題，則應按照信用證的規(guī)定謹慎地制作單據(jù)，使單證嚴格保持一致，才能避免不利情況的發(fā)生，防患于未然，有效地保護自己的權利。
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