當(dāng)企業(yè)產(chǎn)品越來越多,所需庫(kù)房越來越大,尤其全國(guó)各地有分庫(kù)的企業(yè),其庫(kù)房之間的庫(kù)存分配成了一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
庫(kù)存調(diào)撥就是各個(gè)庫(kù)房之間庫(kù)存供給和消化能力的不均衡所導(dǎo)致的,不均衡時(shí)就需要將庫(kù)存從一個(gè)庫(kù)房調(diào)配發(fā)送到另一個(gè)庫(kù)房,而庫(kù)間調(diào)撥的過程復(fù)雜而繁瑣,為避免庫(kù)間調(diào)撥出現(xiàn)差錯(cuò),企業(yè)應(yīng)該及時(shí)采用信息化管理手段進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理。
當(dāng)你的公司有多個(gè)不同地點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)需要打理時(shí),你該如何應(yīng)對(duì)?針對(duì)調(diào)撥這一環(huán)節(jié),我們能夠做好哪些方面的工作?本文將為你做出解答。
調(diào)撥的發(fā)起
一種商品一般會(huì)有一家主要供應(yīng)商配合不多的幾家備用供應(yīng)商提供,而主要供應(yīng)商一般情況下,也只能發(fā)貨到某一個(gè)庫(kù)房,其他庫(kù)房的庫(kù)存就需要通過調(diào)撥的方式作補(bǔ)充;
另一種情況:各個(gè)庫(kù)房都需要輻射一定面積的區(qū)域中的用戶,這部分用戶的購(gòu)買需求也就是庫(kù)房應(yīng)該提供的庫(kù)存量,若本地供應(yīng)商的供貨能力不足或者來不及供貨,那就需要調(diào)撥庫(kù)存了。
調(diào)撥不是移庫(kù)
調(diào)撥是由多個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間,將庫(kù)存從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的過程。與移庫(kù)不同的是,移庫(kù)是在同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)庫(kù)位間貨物的調(diào)動(dòng),而移庫(kù)則是倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)間的貨物調(diào)動(dòng)。
調(diào)撥的需求從根本上說,是為了平衡庫(kù)存供給和消耗。以下內(nèi)容目的是為了大家能夠更好的理解調(diào)撥的內(nèi)容,更好的做好倉(cāng)庫(kù)管理工作。
調(diào)撥的流程
調(diào)撥的發(fā)貨過程和訂單發(fā)貨類似,都是分為檢貨、掃描發(fā)貨兩步。調(diào)撥要求一般比客戶訂單的規(guī)模要大很多,即便只有一個(gè)調(diào)撥要求,其中可能包括了上百個(gè)SKU,數(shù)百件商品,絲毫不亞于一般意義上的批量檢貨單。
當(dāng)然,檢貨時(shí)批次越大越好,因此調(diào)撥檢貨也是可以按批量檢貨的。但在生成批量調(diào)撥檢貨單時(shí),有的公司將調(diào)往不同庫(kù)房的調(diào)撥需求分開,有的則合在一起將發(fā)往不同庫(kù)房的調(diào)撥需求分開,在后端操作中比較簡(jiǎn)單,特別是掃描發(fā)貨時(shí)速度很快,因?yàn)槟康膸?kù)房一致,可以一邊掃描一邊裝箱,但這樣做的問題在于檢貨的效率降低,因?yàn)椴煌瑤?kù)房都需要同樣的SKU供給消費(fèi)者,本來能夠一次檢完的貨,被人為分成了多次。
而將發(fā)往不同庫(kù)房的調(diào)撥需求合在一起檢貨,雖然檢貨的效率加快了不少,但是在掃描發(fā)貨時(shí),要注意將發(fā)往各個(gè)庫(kù)房的貨品分開裝箱,這個(gè)環(huán)節(jié)中出錯(cuò)的可能性較高,需要優(yōu)化發(fā)貨系統(tǒng)和流程,并對(duì)人員作培訓(xùn)。
意外情況的處理
系統(tǒng)記錄與實(shí)物不符: 產(chǎn)生不符的原因很多,有可能是裝箱時(shí)的誤操作,系統(tǒng)記錄錯(cuò)誤,配送中發(fā)生的異常等等。發(fā)現(xiàn)異常后,將異常的明細(xì)記錄下來作于調(diào)查后,將與記錄相符的商品按正常流程收進(jìn)庫(kù)存并發(fā)貨;
貨運(yùn)破損:調(diào)撥的運(yùn)輸過程是靠貨運(yùn)公司來操作的,貨品的損壞也在所難免。發(fā)現(xiàn)殘損后,將殘損明細(xì)記錄下來,殘損商品進(jìn)入不可銷售庫(kù)存,正常商品進(jìn)入可銷售庫(kù)存繼續(xù)流程。致死的商品按照和貨運(yùn)公司的協(xié)議合同辦事,進(jìn)行索賠。
來源:SmartWMS智慧倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)
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