現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理與傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理相比，更加注重倉(cāng)儲(chǔ)的時(shí)效性，是一種動(dòng)態(tài)的管理，重視商品在揀貨出庫(kù)時(shí)的數(shù)量位置變化，從而配合其他倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)。
庫(kù)位管理就是利用庫(kù)位來(lái)使商品處于“被保管狀態(tài)”并且能夠明確顯示所儲(chǔ)存的位置，同時(shí)當(dāng)商品的位置發(fā)生變化時(shí)能夠準(zhǔn)確記錄，使管理者能夠隨時(shí)掌握商品的數(shù)量、位置，以及去向。
本文將從庫(kù)位管理對(duì)象、庫(kù)位管理原則、以及庫(kù)位管理的執(zhí)行三個(gè)方面來(lái)展示如何進(jìn)行科學(xué)有效的庫(kù)位管理。
先談庫(kù)位管理的對(duì)象：
庫(kù)位管理的對(duì)象，分為保管商品和非保管商品兩部分。
保管商品是指在倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存區(qū)域中的保管商品，由于它對(duì)作業(yè)、儲(chǔ)放搬運(yùn)、揀貨等方面有特殊要求，使得其在保管時(shí)會(huì)有很多種的保管形態(tài)出現(xiàn)，例如托盤(pán)、箱、散貨或其它方式，這些雖然在保管單位上有很大差異，但都必須用庫(kù)位管理的方式加以管理。
非保管商品包括包裝材料、輔助材料、回收材料。
包裝材料就是一些標(biāo)簽、包裝紙等包裝材料。由于現(xiàn)在商業(yè)企業(yè)促銷(xiāo)、特賣(mài)及贈(zèng)品等活動(dòng)的增加，使得倉(cāng)庫(kù)的貼標(biāo)、重新包裝、組合包裝等流通加工比例增加，對(duì)于包裝材料的需求就愈大，就必須對(duì)這些材料加以管理，如果管理不善，欠缺情況發(fā)生，影響到整個(gè)作業(yè)的進(jìn)行。
輔助材料就是一些托盤(pán)、箱、容器等搬運(yùn)器具。目前由于流通器具的標(biāo)準(zhǔn)化，使得倉(cāng)庫(kù)對(duì)這些輔助材料的需求愈來(lái)愈大，依賴也愈來(lái)愈重。為了不影響商品的搬運(yùn)，就必須對(duì)這些輔助材料進(jìn)行管理，制訂了專(zhuān)門(mén)的管理辦法。
回收材料就是經(jīng)補(bǔ)貨或揀貨作業(yè)拆箱后剩下的空紙箱。雖然這些空紙箱都可回收利用，但是這些紙箱形狀不同，大小不一，若不保管起來(lái)，很容易造成混亂，而影響其它作業(yè)，就必須劃分一些特定庫(kù)位來(lái)對(duì)這些回收材料進(jìn)行管理。
庫(kù)位管理與其他管理一樣，其管理方法必須遵循一定的原則，其基本原則有以下三個(gè)：
庫(kù)位標(biāo)識(shí)明確
先將儲(chǔ)存區(qū)域詳細(xì)劃分，并加以編號(hào)，讓每一種預(yù)備存儲(chǔ)的商品都有位置可以存放。此位置必須是很明確的，而且經(jīng)過(guò)庫(kù)位編碼的，不可以是邊界含糊不清的位置，例如走道、樓上、角落、或某商品旁等。需要指出的是倉(cāng)庫(kù)的過(guò)道不能當(dāng)成庫(kù)位來(lái)使用，雖然短時(shí)間會(huì)得到一些方便，但會(huì)影響商品的進(jìn)出，違背了庫(kù)位管理的基本原則。
商品定位有效
依據(jù)商品保管方式，應(yīng)該為每種商品確定合適的儲(chǔ)存單位、儲(chǔ)存策略、分配規(guī)則，以及其它儲(chǔ)存商品要考慮的因素，把貨品有效的配置在先前所規(guī)劃的庫(kù)位上，例如是冷藏的商品就該放冷藏庫(kù)，流通速度快的商品就該放置在靠近出口處，香皂就不應(yīng)該和食品放在一起等等。
變動(dòng)更新及時(shí)
當(dāng)商品被有效地配置在規(guī)劃好的庫(kù)位上之后，接下來(lái)的工作就是庫(kù)位的維護(hù)，也就是說(shuō)商品不管是因揀貨取出、或是商品被淘汰，或是受其它作業(yè)的影響，使得商品的位置或數(shù)量發(fā)生了改變時(shí)，就必須及時(shí)地把變動(dòng)情形加以記錄，以使記錄與實(shí)物數(shù)量能夠完全吻合，如此才能進(jìn)行管理。由于此項(xiàng)變動(dòng)登錄工作非常繁瑣，倉(cāng)庫(kù)管理人員在繁忙的工作中會(huì)產(chǎn)生惰性，使得這個(gè)原則是進(jìn)行庫(kù)位管理中最困難的部份，也是目前各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位管理作業(yè)成敗的關(guān)鍵所在。
庫(kù)位管理基本方法就是對(duì)庫(kù)位管理的原則的靈活運(yùn)用，具體方法步驟如下：
先了解庫(kù)位管理的原則，接著應(yīng)用這些原則來(lái)判別自己商品儲(chǔ)放需求。
對(duì)儲(chǔ)放空間進(jìn)行規(guī)劃配置，空間規(guī)劃配置的同時(shí)選擇儲(chǔ)放設(shè)備及搬運(yùn)設(shè)備。
對(duì)這些保管區(qū)域與設(shè)備進(jìn)行庫(kù)位編碼和商品編號(hào)。
庫(kù)位編碼與商品編號(hào)完成后，選擇用什么分配方式把商品分配到所編好碼的庫(kù)位上，可選擇人工分配、系統(tǒng)輔助分配、系統(tǒng)全自動(dòng)分配的方法進(jìn)行分配。
商品分配到庫(kù)位上后，要對(duì)庫(kù)位進(jìn)行維護(hù)。要做好庫(kù)位維護(hù)的工作，除了使用傳統(tǒng)的人工表格登記外，也可應(yīng)用最有效率、最科學(xué)的方法來(lái)執(zhí)行。而要讓這維護(hù)工作能持續(xù)不斷的進(jìn)行就得借助一些核查與改善的方法來(lái)監(jiān)督與鼓勵(lì)。
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