摘要:??????經(jīng)常性的倉庫賬目對不上庫存對于倉庫甚至企業(yè)而言是有很大危害性的。賬物不符可能使得企業(yè)對于產(chǎn)品盈利情況產(chǎn)生誤會;賬物不符會造成集貨太多,把大量的資金壓在商品上面,造成流動資金減少等等。
經(jīng)常性的倉庫賬目對不上庫存對于倉庫甚至企業(yè)而言是有很大危害性的。
賬物不符可能使得企業(yè)對于產(chǎn)品盈利情況產(chǎn)生誤會;賬物不符會造成集貨太多,把大量的資金壓在商品上面,造成流動資金減少等等。
更為致命的是,出現(xiàn)賬物不符的情況后,管理人員往往無從下手,不知道該如何處理。
今天我們來實際了解一下,倉庫賬目出現(xiàn)問題的原因與處理方法。
倉庫賬物不符的原因
如果是倉庫實存數(shù)少,帳目上的存數(shù)量多,那這就是實際盤虧,其原因是:
3、現(xiàn)場領(lǐng)料混亂, 物料已被拿走, 沒有經(jīng)過倉庫, 造成帳目數(shù)量過多;4、實際來料沒有清點, 造成數(shù)量上的差異。
如果是倉庫實存數(shù)多, 帳目上數(shù)量少, 那就是盤盈,其原因是:
1、有打領(lǐng)料單但實際沒有發(fā)料, 但有消帳;
這要具體看賬目了,如果存在未達賬項,比如倉庫已經(jīng)記賬而財務未記賬或者財務已經(jīng)記賬而倉庫未記賬,那就需要調(diào)節(jié),做出調(diào)節(jié)表。如果是管理方面的漏洞造成倉庫和賬目數(shù)量不符,那就要盤查倉庫數(shù)量找出具體原因,做出盈虧報告,如果是單方記賬錯誤造成的,那就要調(diào)整賬目。查找原因,看是保管記錯賬了,還是會計記錯賬了。
2、如確實查不清楚,財務會同資產(chǎn)管理部門進行盤點,做盤盈盤虧表。4、財務根據(jù)審批的盤盈盤虧表進行調(diào)帳。
倉庫設(shè)立收發(fā)存明細賬,當倉庫發(fā)出商品不符合收入確認的條件時,財務應登記在發(fā)出商品科目,即:借發(fā)出商品,貸庫存商品,符合收入確認條件的,及時結(jié)轉(zhuǎn)成本,使財務的庫存商品余額和倉庫收發(fā)存明細賬同步。
對于保管,平時工作細心,收發(fā)均憑單操作,及時登賬,一般庫存數(shù)即為賬面數(shù),除非財務結(jié)轉(zhuǎn)不及時,導致倉庫賬與財務帳有太多未達帳項,否則盤點是非常簡單的事。
倉庫管理采用定置管理,即每一類材料都放在相對集中和固定的地方,利于盤點。賬目上,采用計算機管理,如果有條件可以利用條形碼標識,出入庫記賬省時省力,出錯概率很小,清點也就容易了。
只要被罰的沒有意見,公司領(lǐng)導覺得滿意就沒什么不恰當?shù)?。問題是這樣做可以減少差錯嗎?效果好自然就是好辦法。
倉庫盤點時,都會有遇到有庫存誤差,遇到庫存與賬面不一致時,應對誤差原因進行分析,一般情況如下:
盤點前,應對出入庫的物料,及時進行實物和賬面的入庫,如果這兩個操作不同步,盤點時會遇到實物與賬面不一致的情況;
日常操作中,收發(fā)錯誤,出入庫數(shù)量與出入庫單據(jù)數(shù)量不一致;
異常出入庫單據(jù),如:借料單 ,異常調(diào)撥單據(jù)未過系統(tǒng)賬;
盤點錯誤,盤點過程中是否有多盤或少盤,或物料標識有誤,影響盤點數(shù);
如果盤點時如果使用以庫存金額作為盤點依據(jù),是否沒有使用加權(quán)平均法來計算金額。
來源:SmartWMS智慧倉儲管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡
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