將倉庫管理歸納為四項要素，簡化我們的工作

似乎大家都有這樣一種印象：倉庫主管的工作似乎每天都是需要在矛盾和問題中展開的，好像每位主管不苦大仇深，就對不起這份工作。

圖源：pixabay

為什么干起來這么累？

拋去上級不靠譜以及本身資源有限的因素外，本身對于工作缺乏要素式的歸納，沒有將自身工作納入其中并歸類，也是更為重要的因素。

實質(zhì)上就是缺乏結(jié)構(gòu)化思維這一概念。

在我們?nèi)粘９ぷ髦?，利用結(jié)構(gòu)化思維可以幫助我們提高工作效率和管理水平。當(dāng)我們接受到新工作任務(wù)時，我們首先應(yīng)該制定工作計劃，分析任務(wù)需求，把總體目標(biāo)去分解和細(xì)化到一個個可以實現(xiàn)小目標(biāo)，化整為零，分配各種資源及時間節(jié)點，各個擊破，最終完美的完成工作任務(wù)。

預(yù)則立，不預(yù)則廢！結(jié)構(gòu)化思維通過縱向邏輯和橫向遞進(jìn)關(guān)系去完善工作計劃，充分考慮到每一個流程和細(xì)節(jié)的應(yīng)對措施和準(zhǔn)備事項，建立清晰的條理和次序。

能夠幫助我們制定出完美的方案，大大提高了工作效率。反之，如果沒有結(jié)構(gòu)化思維做指導(dǎo)，對于比較復(fù)雜的項目，工作開展將會出現(xiàn)各種混亂和沖突，一盤散沙的局面難以避免，結(jié)果可想而知。

今天我們試著將倉庫中的工作進(jìn)行要素式的劃分與歸納，看過后，是否能夠讓你的工作輕松一些？

要素一：人員

在倉庫中，每天接觸最多的就是人和物，而倉庫管理的重點要素“人”要居首位，管理好“人”了，其他工作開展起來會得心應(yīng)手很多。

倉庫中的“人”包含倉庫經(jīng)理、倉庫主管、叉車司機、調(diào)度（運作主管）、倉庫財務(wù)員、倉庫文員等，這些人合作分工，各司其職做好倉庫工作。

“人員”管理要素：懲罰典型，知人善任，會議是管理的利器，思想無法統(tǒng)一，但是目標(biāo)可以。會議是統(tǒng)一目標(biāo)，提高執(zhí)行力最有效的工具。

要素二：空間

倉庫管理關(guān)鍵點：提高倉庫庫區(qū)的空間利用率，因此空間成了倉庫管理的重點要素。空間主要體現(xiàn)在倉庫布局上，倉庫布局主要目的就是在方便進(jìn)出庫作業(yè)的前提下提高倉庫庫區(qū)的空間利用率，從而降低物品的倉儲運作成本。

“空間”管理要素：按不同功能進(jìn)行分區(qū)。收貨區(qū)，格局要固定好、布局好；散貨區(qū)，整箱放整箱區(qū)，這樣就會減少誤差；分揀區(qū)，按照訂單來，生產(chǎn)線要料也按訂單，倉庫的人也是按訂單，銷售發(fā)貨也是按訂單；包裝區(qū)；拼裝區(qū)，拼裝物品裝入包裝箱里，并在包裝箱外標(biāo)識清楚目的地；辦公區(qū)，閑人莫進(jìn)，不要全面開放。

要素三：設(shè)備

倉庫設(shè)備按其用途和特征可以分成裝卸搬運設(shè)備、保管設(shè)備、計量設(shè)備、養(yǎng)護(hù)檢驗設(shè)備、通風(fēng)照明設(shè)備、勞動防護(hù)設(shè)備以及其他用途設(shè)備和工具等。倉庫管理離不開倉庫硬件設(shè)施的配置，倉庫作業(yè)人員借助各種各樣的倉儲設(shè)備，可以合理的組織商品正常在庫轉(zhuǎn)運，妥善維護(hù)商品的質(zhì)量，保障人、財物的安全。因此倉庫設(shè)備是倉庫管理重要要素。

“設(shè)備”管理要素：要進(jìn)行規(guī)章制度的制定和落實；在設(shè)備的選擇、評價、使用、維修保養(yǎng)和革新改造進(jìn)行管理；操作人員的技術(shù)培訓(xùn)；附屬設(shè)施的配套完善；材料的保障；登記統(tǒng)計及技術(shù)檔案資料的保管等。

要素四：物

“物”是指倉庫中的物資，“物”管理是指對各種生產(chǎn)資料的購銷、儲運、使用等，所進(jìn)行的計劃、組織和控制工作。對物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。

“物”的管理要點：搞好供、產(chǎn)、銷平衡，按質(zhì)、按量、配套、及時、均衡地供應(yīng)企業(yè)所需要各種生產(chǎn)資料，并監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)過程合理地、節(jié)約地使用物資。

通過結(jié)構(gòu)化思維，將倉庫內(nèi)工作簡單歸納為四類要素，并由此展開工作。按照這樣的方式去思考并管理倉庫工作，是否能讓你的工作更輕松一些呢？