倉庫物料的收發(fā)與退庫制度

一. 物料的收料，入庫

1.來料前供應(yīng)鏈提前通知倉庫做收料前準(zhǔn)備，倉庫留出好收料區(qū)域，準(zhǔn)備進(jìn)行收料工作。如遇到惡劣天氣（下雨，雪，冰雹等），必須采取防護(hù)措施確保產(chǎn)品不會(huì)受損。

2.物料到達(dá)后，檢查外包裝情況，如外包裝有受損狀況，需馬上通知供應(yīng)鏈等候處理，并拍照留下憑證，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。

3.供應(yīng)商送貨時(shí)，物料應(yīng)與送貨單同時(shí)送到，送貨單上應(yīng)寫明物料的名稱、規(guī)格/型號(hào)、單位、數(shù)量、送貨時(shí)間、訂單號(hào)等，并且有送貨人簽字或送貨單位的公章，根據(jù)需要時(shí)供應(yīng)商應(yīng)同“質(zhì)量合格報(bào)告”一同送來。

4.倉庫人員根據(jù)上述明細(xì)，把物料放入收貨區(qū)，進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)，確認(rèn)。如果物料與送貨單不相符時(shí)，倉庫人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)，相關(guān)人員與送貨人或公司協(xié)商好后，倉庫人員按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)收料處理。

5.收料結(jié)束后及時(shí)通知質(zhì)量部門或授權(quán)檢驗(yàn)人員對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)人員完成后填寫檢驗(yàn)報(bào)告之后確認(rèn)實(shí)數(shù)收料。

6.檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)有不合格的物料時(shí)，不合格物料不予入庫，檢驗(yàn)不合格物料進(jìn)行隔離，放置待處理品區(qū)，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行退貨或者換貨處理，保證物料供應(yīng)的及時(shí)性。

7.物料檢驗(yàn)合格后，倉庫人員收料入庫，把物料進(jìn)行分類碼放，放入規(guī)定的區(qū)域，指定的庫位，及時(shí)做系統(tǒng)入庫，單據(jù)妥善保管，可追溯性，物料與系統(tǒng)同步進(jìn)行，保證物料的及時(shí)性準(zhǔn)確性。

二. 物料發(fā)料，出庫

1.公司的物料發(fā)放原則是，主生產(chǎn)物料采用按系統(tǒng)工單集中發(fā)料的方式，輔料、低值易耗品采用批次集中領(lǐng)料的出庫方式；零散物料，BOM缺失物料，增加物料，改制物料等采用書寫領(lǐng)料單方式發(fā)放。

2.生產(chǎn)人員領(lǐng)料時(shí)，要提前開據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行物料備料的出庫，領(lǐng)料單要有生產(chǎn)領(lǐng)料人簽字或部門領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)料，領(lǐng)料單上要寫明物料的名稱、規(guī)格/型號(hào)、單位、數(shù)量、時(shí)間、訂單號(hào)等。

3.倉庫人員看到領(lǐng)料單后，要及時(shí)備料，備料之后及時(shí)通知生產(chǎn)發(fā)到領(lǐng)料人手中，相互確認(rèn)發(fā)料之后，雙方人員簽字留底，單據(jù)妥善保管，可追溯性。

4.其他外協(xié)人員領(lǐng)料時(shí)，要出據(jù)我公司的證明后方可領(lǐng)料，并且填寫領(lǐng)料單寫明詳細(xì)，倉庫人員進(jìn)行備料，備料之后，雙方人員簽字留底，單據(jù)妥善保管，可追溯性。

5.相應(yīng)的人員領(lǐng)料時(shí)，倉庫應(yīng)對(duì)有要求的物料進(jìn)行先進(jìn)先出的原則，防止物料的過期使用，以免造成不必要的損失。

6.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)，不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，倉庫人員有權(quán)制止和糾正其行為；以舊換新的物料，一律交舊領(lǐng)新。

7.物料出庫后，倉庫人員及時(shí)做系統(tǒng)出庫，單據(jù)妥善保管，物料與系統(tǒng)同步進(jìn)行，保證物料的及時(shí)性準(zhǔn)確性。

三. 物料退料，退庫

1.物料因不符合實(shí)際使用性能的，因臨時(shí)技術(shù)更改已的，由于生產(chǎn)計(jì)劃變更的，可以進(jìn)行生產(chǎn)退料，并辦理退庫手續(xù)，進(jìn)行物料的退庫管理。

2.生產(chǎn)退料時(shí)，生產(chǎn)人員填寫退料單并寫明產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號(hào)、單位、數(shù)量、日期、訂單號(hào)等，并由質(zhì)量部門檢驗(yàn)人員確認(rèn)物料是否合格，退料人、質(zhì)量人員簽字，倉庫人員確認(rèn)退料簽字后進(jìn)行處理。

3.各種物料退料退庫時(shí)，物料必須保持物料完好狀態(tài)，都須有相應(yīng)單據(jù)，實(shí)物必須與單據(jù)相符，如不能提供相應(yīng)單據(jù)，倉庫人員有權(quán)利拒絕退收物料。

4.委外物料剩余時(shí)，可根據(jù)使用情況，質(zhì)量完好，可以進(jìn)行退料處理。

5.物料退料后，實(shí)物放置庫位，將退料單進(jìn)行系統(tǒng)錄入，將相關(guān)資料數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，錄入結(jié)束后將單據(jù)妥善保管。